Σε λιγότερο από έναν μήνα η Ψηφιακή Κάρτας Εργασίας γίνεται υποχρεωτική σε δύο ακόμα κλάδους, αυτούς της εστίασης και του τουρισμού. Η επέκτασή της θα αλλάξει την καθημερινότητα για χιλιάδες επιχειρήσεις, οι οποίες πρέπει να έχουν άμεσα έτοιμες τις απαραίτητες υποδομές έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Σε αυτό το ζήτημα έρχεται να δώσει λύση η πλατφόρμα WorkLife της Entersoft (μέλος του Ομίλου Olympia), που υποστηρίζει όλες τις απαιτήσεις του μέτρου, ενώ διαθέτει και πολλά ακόμα χρήσιμα χαρακτηριστικά για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού.
Τι αλλαγές φέρνει η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε τουρισμό και εστίαση
Μετά από μια εκτενή πιλοτική περίοδο που ξεκίνησε το Σεπτέμβριο του 2024, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εισάγεται σε δύο πολύ κρίσιμους τομείς της ελληνικής οικονομίας. Η μετάβαση ξεκινά επίσημα από την 1η Μαρτίου 2025, όταν και όλες οι επιχειρήσεις τουρισμού και εστίασης καλούνται να υποστηρίζουν πλήρως την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, διαφορετικά διατρέχουν τον κίνδυνο αυστηρών προστίμων. Μάλιστα, όπως τονίζει το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, δεν θα δοθεί περαιτέρω παράταση στη δοκιμαστική περίοδο.
Μόλις η υιοθέτηση γίνει υποχρεωτική, ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων που θα καλύπτονται από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αναμένεται να φτάσει περίπου το 1.500.000. Μέχρι σήμερα η εφαρμογή της έχει στεφθεί με μεγάλη επιτυχία καθώς στους κλάδους όπου είναι υποχρεωτική, έχει παρατηρηθεί σημαντική αύξηση των καταγεγραμμένων υπερωριών. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για την καταπολέμηση της υποδηλωμένης και της αδήλωτης εργασίας, και η έλευσή της αναμένεται να εξορθολογήσει τη λειτουργία των επιχειρήσεων τουρισμού και εστίασης.
Πώς το WorkLife απλοποιεί την καθημερινότητα των επιχειρήσεων
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αλλάζει τα δεδομένα για τις επιχειρήσεις εστίασης και τουρισμού: από τη μία έχουμε τη χρονική πίεση από την καταληκτική ημερομηνία εφαρμογής που πλησιάζει, κι από την άλλη έχουμε τον κίνδυνο επιβολής προστίμων για πιθανά λάθη και παραλείψεις. Με τη web λύση της Entersoft, η άμεση συμμόρφωση με τις νέες νομοθετικές απαιτήσεις μπορεί να γίνει απροβλημάτιστα. Η πλατφόρμα WorkLife δεν ενσωματώνει απλά ένα περιβάλλον για την καταγραφή της έναρξης/λήξης της εργασίας, αλλά αποτελεί ένα προηγμένο σύστημα διαχείρισης διαδικασιών HR που υποστηρίζει πλήρως και τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του WorkLife είναι πως προλαμβάνει τυχόν σφάλματα (επί της διαδικασίας) κατά την άντληση των δεδομένων. Η πλατφόρμα εντοπίζει αυτόματα λάθη κατά την καταχώρηση των στοιχείων και ειδοποιεί έγκαιρα τόσο την επιχείρηση (διεύθυνση HR) όσο και τον εργαζόμενο, και υποστηρίζει τη διόρθωση και επαναδιαβίβαση των δεδομένων προσέλευσης/αποχώρησης, εξασφαλίζοντας έτσι πως η επιχείρηση είναι προστατευμένη από πρόστιμα και άλλες κυρώσεις. Παράλληλα, προσφέρει πλήρη έλεγχο επί της διαδικασίας καθώς η επιχείρηση μπορεί να έχει real-time ενημέρωση αναφορικά με την προσέλευση και αποχώρηση των εργαζομένων της μέσα από ένα σύγχρονο και εξαιρετικά εύχρηστο dashboard.
Η λύση της Entersoft δεν αποτελεί ωστόσο μία απλή εφαρμογή για την προηγμένη διαχείριση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Αντιθέτως, συνιστά μία καινοτόμο all-in-one HR platform που κάνει πράξη τον ψηφιακό μετασχηματισμό όλων των διαδικασιών διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού μίας επιχείρησης: από το άνοιγμα μίας θέσης εργασίας και το recruitment process, έως την εκτέλεση των καθημερινών εργασιών γύρω από εργασιακά θέματα και τη μισθοδοσία, ακόμη και τη διασύνδεση της διεύθυνσης HR με κάθε εργαζόμενο.
Η εφαρμογή λειτουργεί σε web περιβάλλον, γεγονός το οποίο διευκολύνει την απρόσκοπτη πρόσβαση των αρμόδιων εργαζόμενων HR από παντού, και μέσω οποιασδήποτε συσκευής. Την ίδια στιγμή βεβαίως, ενημερώνεται αυτόματα με νέες εκδόσεις και χαρακτηριστικά, διασφαλίζοντας την άμεση συμμόρφωση της επιχείρησης με τυχόν αλλαγές στη νομοθεσία.
Μάθετε περισσότερα για τη web λύση WorkLife.
www.bankingnews.gr
Σχόλια αναγνωστών